合同管理難題
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拟定效率低
範本不(bù)全、反複修改及協商條款，業務法務信息不(bù)同步，緻使合同拟稿效率低下。
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過程執行跟蹤不(bù)方便
合同執行未能全程在(zài)線跟蹤，履約信息滞後、脫節，無法實時(shí)感知履約異常與風險。
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管理制度落地(dì / de)難
制度與實際執行不(bù)相符，合同類型多，每種類型走不(bù)同流程，經常混淆，導緻制度落地(dì / de)困難。
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信息與實際業務脫離
合同的(de)履行與實際的(de)銷售、采購業務進度以(yǐ)及收付款管理缺乏有效的(de)關聯與融合。
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審批流轉速度慢
預審、簽批、蓋章“跑斷腿”，合同在(zài)各簽約方之(zhī)間“滿天飛”，嚴重影響交易效率。
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台賬信息滞後，風險高
合同數據分散，缺少整體關聯，導緻合同台賬信息滞後，難以(yǐ)通過數據洞察支撐經營決策。
正遠合同管理解決方案
正遠合同管理系統是(shì)将“一(yī / yì ／yí)流的(de)信息技術和(hé / huò)先進的(de)管理理念”相結合的(de)全業務解決方案。系統實現合同的(de)全生命周期管理的(de)同時(shí)，将異質系統的(de)集成整合和(hé / huò)檔案管理完美的(de)融合在(zài)一(yī / yì ／yí)起，真正實現企業的(de)業務财務一(yī / yì ／yí)體化的(de)系統化解決方案。
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全過程追溯
實現從合同的(de)起拟定、審批、簽約、執行到(dào)終止等全過程的(de)記錄與追蹤，便于(yú)合同查詢與信息獲取，降低風險，保證合規。
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全業務一(yī / yì ／yí)體化管理
将合同管理與企業或組織的(de)整體業務流程緊密結合，有助于(yú)實現資源的(de)優化配置，提高管理效率，減少信息孤島。
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全生命周期
針對合同從拟定到(dào)終止的(de)全過程進行全面、持續的(de)管理，實現合同管理規範化、高效化，确保合同的(de)履行和(hé / huò)企業的(de)戰略目标保持一(yī / yì ／yí)緻。
涵蓋客商檔案、合同模闆、合同拟定、合同簽署、合同履行、合同變更、合同預警、合同歸檔等功能模塊，綜合助力合同管理提升。
全過程閉環管理
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01 基礎數據
工商信息自動獲取，自動填充基本信息；實現征信對接，風險自動預知；連通其他(tā)業務系統，實現數據互通。 -
02 合同拟定
設置規範合同模闆，合同正文自動水印防僞，關鍵信息數據化，提升拟定效率。 -
03 合同審批
實現線上(shàng)審批、并行會簽、智能網關識别、審批監控，提高效率及規範性。
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06 完結歸檔
完成執行，實現閉環管理 -
05 合同履約
追蹤記錄合同執行情況，确保信息完整、準确。 -
04 合同簽署
水印、二維碼、電子(zǐ)簽章等防僞手段确保合同一(yī / yì ／yí)緻性
優勢亮點
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系統性
整體合同管理過程可追溯，涉及部門協同管理，實現有法可依，有據可查。 -
動态性
注重履約全過程的(de)情況變化，掌握對合同執行的(de)變化，保證即使進行調整，降低合同風險。 -
業務驅動
以(yǐ)業務爲(wéi / wèi)中心，增強部門協同，從“人(rén)找事”變爲(wéi / wèi)“事找人(rén)”，提升管理效率。
應用價值
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規範管理體系
利用現代化信息技術手段，實現合同管理的(de)規範化、制度化、标準化、系統化和(hé / huò)信息化。 -
降低管理風險
實現法律工作從“事務型向管理型”、從“事後救濟向事前防範和(hé / huò)事中控制”的(de)根本轉變，有效防範企業經營風險。 -
助推降本增效
是(shì)内控等制度的(de)深入貫徹，合同管理業務逐步實現流程化、規範化， 減少手工操作，提高審批效率，降低管理費用。 -
提升審批效率
通過合同管理，最大(dà)限度的(de)縮短各單位或部門間的(de)距離，提高工作效率，降低運作成本，規避法律風險。 -
全程可溯源
合同管理全生命周期可監督可溯源，保證合同管理的(de)每一(yī / yì ／yí)步操作均可查詢，确保全程操作的(de)規範性。
