智慧數字化采購解決方案

個(gè)性應用 • 移動應用 • 物聯網應用 • 智能應用

采購管理困惑

  • 決策難:數據滞後,缺少完善的(de)分析體系,無法爲(wéi / wèi)采購決策做支撐;

  • 競争力下降:供應商不(bù)穩定,采購成本越來(lái)越高,供應能力嚴重缺乏,導緻公司的(de)競争力不(bù)斷下降;

  • 采購能力弱:采購人(rén)員每天都很忙,但經常發生缺料、停機待工或因供應不(bù)斷調整生産計劃的(de)情形;

  • 信息不(bù)通暢:信息不(bù)共享、不(bù)互通,部門牆嚴重,部門間經常推诿扯皮;

  • 監管難:數據分散,難記錄、難收集,導緻監管難,發生問題無法追溯;

  • 管理成本高:采購人(rén)員多,處理的(de)業務多,數據量大(dà),人(rén)員間的(de)協同效率差,管理成本不(bù)斷升高;

  • 降低采購成本難:物價上(shàng)漲、内部采購物資繁雜,多次少量采購引起成本增加;

  • 尋源難:供應商不(bù)穩定且分散,難管理,引入标準不(bù)規範管理風險大(dà);

  • 規範差:采購無标準,人(rén)爲(wéi / wèi)因素占主導,部分有标準但無共享,供應商滿意度低;

  • 流程多而(ér)雜:同一(yī / yì /yí)事務需多次跑腿辦理,費時(shí)費力;

  • 效率低,重複性工作多:數據量大(dà),篩選、分類、彙總困難,重複性、機械性勞動多,效率低下;

  • 追溯難:出(chū)現問題無法關聯追溯,缺少及時(shí)的(de)追溯記錄;

  • 規範差:采購過程單據無法完全按照财務要(yào / yāo)求提供,經常出(chū)現丢單、丢票現象;

  • 效率低:對賬效率低,導緻發票無法及時(shí)開出(chū),且錯誤率高,三單匹配風險大(dà);

  • 監管弱:采購信息、供貨信息、招标數據等無法有效共享,提取困難,難以(yǐ)形成高效規範的(de)監管體系;

  • 溝通難:跨部門溝通溝通成本高,反複溝通重複提交導緻工作量增加、效率降低;

  • 保障公平公正難:招标過程不(bù)透明,存在(zài)管理漏洞,投标意願低;

  • 需求獲取不(bù)及時(shí):招投标信息不(bù)能及時(shí)獲取,極易錯過采購信息;

  • 規範性差:報價、訂單大(dà)多以(yǐ)電話或微信等方式下達,管理不(bù)規範,出(chū)現問題沒有法律憑據;

  • 成本高:事情反複溝通确認導緻溝通成本高;過度高質量要(yào / yāo)求推高采購成本;

全面數字化采購解決方案

正遠SRM專注提升采購全過程管理效能,通過流程自動化和(hé / huò)全新協作模型,提升采購管理效率,助力企業建立合作共赢的(de)戰略夥伴關系。

 

打造企業智能數字化采購管理平台

助推企業建設開放、易用、規範的(de)智慧數字化采購管理體系

  • 整合資源
    節約成本

    整合供應鏈生态資源,基于(yú)多種價格策略,使價格與交易安全可控,實現采購的(de)綜合降本。
  • 全鏈高效協同
    提高供應效率

    基于(yú)同一(yī / yì /yí)平台消除信息孤島,内部采購需求快捷彙總,高效協同,外部供應實時(shí)敏捷協作,有效縮短采購周期40%以(yǐ)上(shàng)。
  • 全新供應模型
    驅動采購價值蛻變

    助力采購業務向規範化、自動化、數字化邁進,驅動采購職能由“成本支出(chū)”向“價值創造”轉變。
  • 量身定制
    随需而(ér)變

    基于(yú)開放平台,适配不(bù)同行業、特色的(de)采購管理落地(dì / de),敏捷響應業務變更,構建具有企業特色的(de)供應鏈管理新生态。

解決方案

供應商管理

【管理痛點】

· 供應商引入不(bù)規範:供應商信息檔案不(bù)完整,爲(wéi / wèi)日後采購業務增加隐患。

· 認證準入風險高:供應商審批依靠人(rén)工搜集信息,整體效率低且以(yǐ)出(chū)現遺漏錯誤。

· 供應商無退出(chū)機制,存在(zài)潛在(zài)風險:供應商資質過期無提醒,存在(zài)潛在(zài)風險。

 

【解決方案】

· 供應商注冊模闆管控:引入标準化注冊模闆,完善供應商信息,建檔更規範。

· 智能化認證準入:自動化推送認證信息,避免遺漏提高效率。

· 分類分級管理:多維度管理供應商庫,根據不(bù)同類别、體量進行分類分級,科學管理。

· 多層級退出(chū)機制:可進行凍結、黑名單、暫停業務等操作,避免造成損失。

績效管理

【管理痛點】

·  缺乏客觀有效的(de)評價體系:主觀評價和(hé / huò)手動打分爲(wéi / wèi)主,結果受人(rén)爲(wéi / wèi)因素影響。

·  評價體系單一(yī / yì /yí),無針對性:所有廠商均采用同一(yī / yì /yí)評價體系,難以(yǐ)實現公平公正。

·  績效評價難,費時(shí)費力:供應商數量多,傳統方式無法實時(shí)對供應商績效評價。

·  績效評價沒有落地(dì / de)應用,流于(yú)形式:績效評價體系不(bù)具有客觀性,僅打分,無結果。

【解決方案】

· 階段性評價體系:建立進入評價、供應評價、服務評價、戰略評價等不(bù)同階段的(de)連續性評價體系

· 動态評價與固定評價相結合:以(yǐ)業務數據實現動态績效評價,并與定期的(de)固定績效評價相結合,讓績效評價更加科學合理。

· 績效評價結果落地(dì / de)應用:建立系統性配額機制,與績效評價相結合,實現供應商配額的(de)動态化管理。 

需求管理

【管理痛點】

·  需求物料種類多:采購物料涉及種類繁雜且數量不(bù)定,導緻采購效率低。

·  物資采購無規劃:物資需求零散,缺少統一(yī / yì /yí)采購計劃,難以(yǐ)形成規模采購優勢。

·  手工申請效率低:需求申請手工填寫紙質審批,重複性工作占用大(dà)量時(shí)間。

 

【解決方案】

·  戰略采購計劃:辦公物料等通用型物料通過采購計劃進行,綜合降低采購成本。

·  智能采購申請:生産類物料可通過MRP需求分析自動發起采購申請,實現高效采購。 

價格管理

【管理痛點】

·  成本把控難:采購價格通過經驗界定,無參考标準和(hé / huò)監察依據。

·  尋源困難:供應商種類繁多,操作流程和(hé / huò)業務标準繁瑣,尋源效率低。

·  比價過程不(bù)透明:溝通比價均線下進行,無法監督審查,易滋生貪污腐敗。

 

【解決方案】

·  科學定價模型:建立多維度采購成本公式模型,科學管控采購價格幫助企業降本。

·  多方式尋源策略:提供全種類尋源策略,幫助企業尋找優質供應商夥伴。

·  線上(shàng)比價全程溯源:項目發起到(dào)中标公告均在(zài)系統進行,全程溯源實現陽光采購。 

合同管理

【管理痛點】

·  合同規範性差:有合同模闆但難以(yǐ)落地(dì / de),合同起草不(bù)規範,存在(zài)潛在(zài)法律風險。

·  合同簽訂過程難監督:易發生合同内容被篡改、信息錄入錯誤,無法進行監督溯源。

·  合同管理困難:合同日期及執行狀況查詢困難,人(rén)工記錄合同到(dào)期時(shí)間易遺漏。

 

【解決方案】

·  合同模闆庫:上(shàng)傳合同模闆彙總爲(wéi / wèi)模闆庫,可在(zài)線編輯,提高效率和(hé / huò)規範性。

·  合同線上(shàng)審批确認:合同審批、驗真等通過系統完成,避免篡改風險。

·  合同綜合管理:監控合同到(dào)期時(shí)間,對需要(yào / yāo)續簽的(de)合同自動發起審批。

·  合同執行狀況查詢:對合同、發票、付款及對應的(de)驗收等情況進行綜合查詢。 

業務協同

【管理痛點】

·   訂單填寫效率低:訂單根據合同信息手工錄入,易填寫錯誤且效率低下。

·   分批到(dào)貨難管理:采購物料存在(zài)分批交付情況,到(dào)貨數據管理難,庫存壓力大(dà)。

·   物料質量難監測:物料産生質量問題溯源困難,質量标準不(bù)能及時(shí)同步供應商。

·   人(rén)工對賬效能差:人(rén)工對賬,重複性工作多,工作量大(dà)且易出(chū)錯。

·   郵寄發票易丢失:郵寄發票無法追蹤,易發生丢票現象,時(shí)間成本高。

【解決方案】

·  訂單信息自動匹配:根據合同信息自動發起訂單申請,準确高效。

·  收貨計劃:制定送貨計劃及送貨單,掃描二維碼自動核對物料明細,到(dào)貨信息一(yī / yì /yí)目了(le/liǎo)然。

·  物料質量動态監控:質量數據庫與績效考核實時(shí)對接,動态質量監控。

·  系統自動業務對賬:根據物料數據信息,自動形成差異表,提高對賬效率。

·  發票數據同步,減少錯誤: 開票申請時(shí)讀取入庫未開票的(de)記錄和(hé / huò)合同未開票的(de)記錄,避免出(chū)現開票明細錯誤。 

監督溯源

【管理痛點】

· 采購過程監管弱:涉及線上(shàng)+線下多種溝通渠道(dào),難以(yǐ)統一(yī / yì /yí)監管,易滋生貪污腐敗。

· 風險無預警:合同到(dào)期、資質到(dào)期等風險無相關預警,僅憑借人(rén)工檢查,潛在(zài)風險高。

· 質量問題界定難:采購全過程信息分散,出(chū)現質量問題等難以(yǐ)界定責任。

 

【解決方案】

·  采購全程監控:從項目發起、到(dào)報價磋商均在(zài)SRM系統進行,全程監控,陽光透明。

·  風險預警:整合合同信息數據,合同未執行預警,預付未回預警等,降低風險。

·  業務追溯:采購業務全程溯源,質量問題及相關節點均可溯源分析,助力業務優化。 

開放定制

【管理痛點】

·  信息孤島:多業務系統獨立運作,數據重複錄入,無法整合供應鏈采購業務數據。

·  适配性差:通用化産品不(bù)能滿足企業特色業務應用場景,一(yī / yì /yí)般不(bù)能進行二次開發。

·  開發困難:信息部門自主開發難度大(dà)周期長,不(bù)能靈活響應企業供應鏈需求。

 

【解決方案】

·   集成系統,數據整合:集成EPR、PLM、MRP、征信等第三方系統,實現數據整合。

·  個(gè)性化開發,高度适配:根據企業業務進行個(gè)性化開發,全方位适配企業應用場景。

·  低代碼形式,開發自如:低代碼開發方式,業務人(rén)員也(yě)可輕松開發,适應性強。 

融合管理智慧與智能科技,助力提升客戶管理績效

規模
1-100人(rén) 100-500人(rén) 500-1000人(rén) 1000人(rén)-10000人(rén) 10000人(rén)以(yǐ)上(shàng)
意向産品
AI開發平台 SRM數字化采購 BPM流程管理 低代碼開發平台 合同管理解決方案 RPA機器人(rén)