FlowPortal BPA-企業流程梳理利器

一(yī / yì ／yí)、什麽是(shì)BPA？ 

FlowPortal BPA(Business Process Analysis )即業務流程分析，是(shì)爲(wéi / wèi)企業從無到(dào)有的(de)梳理流程，搭建流程體系及架構，形成企業的(de)流程地(dì / de)圖提供了(le／liǎo)完整、專業的(de)可視化梳理平台。

二、企業爲(wéi / wèi)什麽需要(yào / yāo)BPA？

 企業應用BPM系統之(zhī)初，更多得關注于(yú)實現流程管理的(de)自動化。随着應用的(de)深入，企業不(bù)再滿足于(yú)隻關注引擎的(de) BPM 系統，轉而(ér)更傾向于(yú)能提供自動化測試、模拟、運維、監控、優化的(de)更完整的(de)業務流程管理解決方案，以(yǐ)支撐流程管理的(de)長期、戰略目标。中國(guó)企業創建時(shí)間普遍不(bù)長，目前很多企業流程還處于(yú)未能明确的(de)初級階段，迫切需要(yào / yāo)一(yī / yì ／yí)款能幫助企業從無到(dào)有、梳理、确定流程的(de)有效工具。

流程的(de)執行和(hé / huò)監控由專業的(de)BPM(業務流程管理)系統來(lái)管理，流程在(zài)進入BPM系統建模之(zhī)前，需要(yào / yāo)先對流程進行梳理，傳統的(de)業務流程梳理方式一(yī / yì ／yí)般是(shì)通過Visio繪制流程圖，通過Word編寫流程描述文檔，通過Excel繪制表單樣式。

這(zhè)種梳理方式隻是(shì)對最終結果的(de)一(yī / yì ／yí)個(gè)展示和(hé / huò)記錄，沒有對流程梳理過程進行記錄，同時(shí)因與流程建模執行的(de)分離，導緻流程梳理的(de)精度與流程控制的(de)精度不(bù)一(yī / yì ／yí)緻，标準和(hé / huò)語言不(bù)統一(yī / yì ／yí)，流程的(de)引用不(bù)統一(yī / yì ／yí)等流程管理問題。

三、BPA可以(yǐ)做什麽？

FlowPortal BPA通過可視化的(de)流程梳理工具，内置了(le／liǎo)豐富的(de)流程梳理圖形庫，可以(yǐ)通過不(bù)同的(de)圖形庫梳理不(bù)同層級的(de)流程，并且建立不(bù)同層級流程之(zhī)間的(de)關聯，形成自上(shàng)而(ér)下的(de)流程戰略體系。

 應用FlowPortal BPA，全面梳理企業各類管理要(yào / yāo)素，組織結構、KPI、風險控制、制度、産品/服務、IT系統、數據等，并将其要(yào / yāo)素有機關聯、落實到(dào)具體業務流程中，從而(ér)真正實現企業績效管控、風險管控、制度管理、标準化流程管理。

基于(yú)流程，關聯職責、制度、風控、績效指标等管理要(yào / yāo)素，使企業各項管理要(yào / yāo)求能夠有效落實到(dào)每一(yī / yì ／yí)支流程、每一(yī / yì ／yí)個(gè)環節的(de)執行過程中，從而(ér)真正實現企業精細化管理，統一(yī / yì ／yí)流程梳理和(hé / huò)流程執行管控标準及流程引用。

流程梳理與流程執行無縫集成，通過BPA與BPM系統的(de)關聯，在(zài)流程執行時(shí)形成了(le／liǎo)流程作業空間，流程審批時(shí)可以(yǐ)完整的(de)查看該流程梳理時(shí)的(de)流程要(yào / yāo)素，輔助流程審批決策。

對于(yú)企業而(ér)言，流程梳理形成了(le／liǎo)企業的(de)流程知識庫，不(bù)斷積累業務處理的(de)經驗及知識。

員工進入系統即可獲知自己崗位所要(yào / yāo)參與的(de)所有流程以(yǐ)及相關作業指導信息，使其可迅速适應崗位，更好地(dì / de)完成工作。爲(wéi / wèi)企業提供了(le／liǎo)一(yī / yì ／yí)個(gè)結構化、易用、高效的(de)流程知識門戶，幫助企業實現流程知識的(de)積累、分享與學習。