财務RPA機器人(rén) | 數字化員工助力企業開票自動化
近日，以(yǐ)“對賬、開票、收付款如何實現自動化？”爲(wéi / wèi)題的(de)正遠線上(shàng)直播成功舉辦。上(shàng)百位企業CIO、CFO彙集線上(shàng)，從“企業付款”、“銀企對賬”、“開具發票”、“企業收款”四個(gè)财務工作場景，對如何實現财務自動化進行了(le／liǎo)一(yī / yì ／yí)一(yī / yì ／yí)探讨。
本期，小編将帶大(dà)家一(yī / yì ／yí)同回顧RPA機器人(rén)在(zài)“自動化開具發票”場景中的(de)應用，感受RPA機器人(rén)帶來(lái)的(de)工作效率與工作質量的(de)雙重提升，共同見證技術創新帶來(lái)的(de)财務變革！
企業開具發票痛點
傳統開票流程：業務人(rén)員根據銷售訂單提交開票申請，财務人(rén)員需反複跨平台調用和(hé / huò)回寫信息——ERP系統獲取銷貨單，CRM系統獲取客戶開票信息，登錄稅控系統開具發票，切換到(dào)ERP系統回寫票号、确認賬款等。
這(zhè)部分工作量大(dà)繁瑣、枯燥乏味，且極易因重複疲勞産生數據錯誤等風險，因此發票開具過程中面臨以(yǐ)下諸多困擾：
· 發票數量大(dà)、數據多
随着發票規範化管理程度不(bù)斷提升，企業開票數量以(yǐ)及開票信息量不(bù)斷增加。
· 系統間信息交互困難
由于(yú)數據标準或系統接口不(bù)一(yī / yì ／yí)緻，财務人(rén)員開具發票時(shí)，需要(yào / yāo)從不(bù)同系統中反複進行數據摘錄，操作耗時(shí)費力。
· 數據核對匹配難
财務人(rén)員面臨從海量數據中進行篩選匹配單據的(de)情況，要(yào / yāo)花費大(dà)量時(shí)間去匹配校對，工作量大(dà)繁複且極易出(chū)錯。
· 工作繁瑣複雜，工作效率低下
财務人(rén)員要(yào / yāo)面對大(dà)量的(de)數據錄入、票據核對等工作，工作量大(dà)又基于(yú)手動操作，耗時(shí)費力，且标準化程度低，工作效率低下。
财務機器人(rén)自動開發票
當啓動RPA财務機器人(rén)後，自動登錄ERP系統獲取開票信息，連接稅控盤登錄開票系統進行發票開具、打印，完成後回寫發票号到(dào)ERP，全程由機器人(rén)自動完成。
· 跨系統信息交互
RPA機器人(rén)是(shì)企業數據跨系統跨平台彙總、搬運、整合、分析的(de)有效工具，可以(yǐ)自動導出(chū)發票明細并導入企業自己的(de)發票管理ERP系統，實現系統間的(de)信息交互。
· 數據自動化核對匹配
RPA機器人(rén)無需人(rén)爲(wéi / wèi)幹涉，可自動下載準備核對的(de)相關财務報表賬簿，并自動提取相關對應數據進行發票與交易記錄的(de)核對，實現多單（發票、合同、訂單等）自動匹配工作。
應用價值提升
· 開票零失誤
RPA機器人(rén)能有效規避财務人(rén)員在(zài)開票過程中由于(yú)數據匹配和(hé / huò)搬運過程中發生錯誤而(ér)導緻的(de)風險，準确性提高到(dào)100%。
· 實時(shí)開票，工作高效
RPA機器人(rén)可以(yǐ)7*24小時(shí)實時(shí)在(zài)線工作，保證開票工作的(de)及時(shí)性，并且相比财務人(rén)員手工操作，RPA速度更快，更穩定。
· 員工價值感、滿意度雙重提升
RPA機器人(rén)的(de)應用将财務工作人(rén)員從繁瑣複雜且枯燥乏味的(de)開票工作中解放出(chū)來(lái)，可使其專注于(yú)更高附加值的(de)工作，提高員工的(de)自身價值感和(hé / huò)工作滿意度。
RPA機器人(rén)在(zài)“自動化開具發票”場景中的(de)應用是(shì)财務工作自動化發展進程中的(de)一(yī / yì ／yí)次重大(dà)的(de)變革，它不(bù)僅提高了(le／liǎo)企業财務工作的(de)工作效率、将财務人(rén)員從繁瑣複雜且枯燥乏味的(de)開票工作中解放出(chū)來(lái)，更重要(yào / yāo)的(de)是(shì)，它可以(yǐ)幫助企業在(zài)未來(lái)的(de)發展中不(bù)受财務工作效率的(de)制約，可以(yǐ)放心大(dà)展拳腳，迎接一(yī / yì ／yí)個(gè)更大(dà)、更繁忙的(de)未來(lái)。
