财務RPA機器人(rén) | 數字化員工助力企業收款自動化
作爲(wéi / wèi)财務自動化的(de)典型應用，本期小編将帶大(dà)家一(yī / yì ／yí)同了(le／liǎo)解RPA财務機器人(rén)在(zài)“收款自動化”場景中的(de)使用，感受RPA機器人(rén)帶來(lái)的(de)工作效率與工作質量的(de)雙重提升，共同見證技術創新帶來(lái)的(de)财務變革！
企業收款痛點
傳統收款流程中，财務人(rén)員面臨插入Ukey登錄網銀系統獲取來(lái)款數據，登錄ERP系統進行數據匹配認領，人(rén)工審核再到(dào)收款核銷等大(dà)量工作。
其中大(dà)部分工作需要(yào / yāo)财務人(rén)員手動操作，這(zhè)不(bù)僅增加了(le／liǎo)人(rén)力成本，還影響财務工作的(de)準确性，使得企業收款過程中面臨諸多困擾：
· 銀行賬戶多，UKey插拔繁瑣
大(dà)部分企業基于(yú)風險管控和(hé / huò)規範管理的(de)需求，往往在(zài)不(bù)同銀行開設多個(gè)賬戶；集團公司的(de)财務中心，将各分子(zǐ)公司的(de)UKey統一(yī / yì ／yí)管理時(shí)，UKey數量龐大(dà)，需要(yào / yāo)在(zài)不(bù)同的(de)财務人(rén)員之(zhī)間手工傳遞，增加财務管理風險的(de)同時(shí)，重複、繁瑣的(de)操作嚴重影響了(le／liǎo)财務的(de)工作效率。
· 收款數據精準匹配難
收款到(dào)賬後，财務人(rén)員登錄ERP系統，将收款信息歸屬到(dào)具體的(de)客戶-合同-訂單-銷貨單等；面對一(yī / yì ／yí)次收款匹配多筆訂單、或者一(yī / yì ／yí)筆訂單分爲(wéi / wèi)多次收款、預收款等特殊情況，人(rén)工核對工作量大(dà)，且耗時(shí)費力。
· 往來(lái)核銷，費時(shí)費力
企業在(zài)進行多筆業務收款時(shí)，并不(bù)體現出(chū)相關發票号碼信息，導緻工作人(rén)員在(zài)收款時(shí)需要(yào / yāo)查閱以(yǐ)往應收明細，手動核對沖銷，無形中增加了(le／liǎo)财務人(rén)員的(de)工作難度。
· 日清月結，工作量大(dà)
像規模較大(dà)的(de)制造企業、零售行業、保險公司等，每天的(de)收款量巨大(dà)，日清月結，财務人(rén)員要(yào / yāo)面對大(dà)量的(de)數據處理、票據核對等工作，工作量大(dà)又基于(yú)手動操作，耗時(shí)費力，且标準化程度低，極易出(chū)錯。
财務機器人(rén)+Ukey集中管控
正遠科技提供财務機器人(rén) + Ukey集中安全管控軟硬一(yī / yì ／yí)體解決方案。
首先，将所有UKey托管于(yú)集中安全管控設備，确保了(le／liǎo)其安全性及權限分配的(de)合理性。
啓動RPA财務機器人(rén)，自動獲取Ukey登錄網銀系統獲取來(lái)款數據，登錄ERP系統進行數據匹配認領，通知相關負責人(rén)核對确認，并再次登錄ERP系統進行收款核銷。
· Ukey集中管控，安全高效
Ukey的(de)集中安全管控，避免了(le／liǎo)反複插拔操作，對于(yú)擁有大(dà)量Ukey的(de)企業來(lái)說(shuō)，可以(yǐ)有效規避時(shí)間和(hé / huò)地(dì / de)域的(de)限制，提高收款的(de)時(shí)效性和(hé / huò)作業效率。
· 7*24小時(shí)，全天候工作
财務機器人(rén)可以(yǐ)7*24小時(shí)全天候工作，工作内容和(hé / huò)時(shí)間可以(yǐ)随需而(ér)變，及時(shí)響應業務需求，有效提升工作處理效率、降低人(rén)力成本；且操作的(de)正确率接近100%，極大(dà)地(dì / de)保障了(le／liǎo)工作質量。
· 價值增值，員工積極性提高
财務機器人(rén)的(de)應用改變了(le／liǎo)傳統财務部門的(de)人(rén)員結構，釋放大(dà)量的(de)基礎業務人(rén)員轉型去做更高附加值的(de)财務工作，财務人(rén)員積極性能得到(dào)有效調動，實現财務對業務的(de)有力支撐以(yǐ)及财務部門的(de)價值增值。
RPA機器人(rén)在(zài)“自動化收款”中的(de)應用是(shì)财務工作自動化發展進程中的(de)一(yī / yì ／yí)次重大(dà)的(de)變革，它不(bù)僅提高了(le／liǎo)企業财務工作的(de)工作效率、将财務人(rén)員從繁瑣複雜的(de)工作中解放出(chū)來(lái)；更重要(yào / yāo)的(de)是(shì)，機器人(rén)流程自動化将持續推動财務管理的(de)規範化，它可以(yǐ)爲(wéi / wèi)企業在(zài)未來(lái)的(de)發展提供更多的(de)經營支撐，去迎接一(yī / yì ／yí)個(gè)更大(dà)、更繁忙的(de)未來(lái)。
