财務RPA機器人(rén) ▏數字化員工助力銀企對賬自動化
4月24日，正遠軟件舉辦了(le／liǎo)主題爲(wéi / wèi)“對賬、開票、收付款如何實現自動化”的(de)雲直播，分别介紹了(le／liǎo)“企業付款”“銀企對賬”“開具發票”“企業收款”四個(gè)财務應用場景，有一(yī / yì ／yí)百多名CFO和(hé / huò)CIO一(yī / yì ／yí)同在(zài)線讨論，感受“數字化勞動力”帶來(lái)的(de)财務變革。
本期小編将帶大(dà)家一(yī / yì ／yí)同回顧RPA機器人(rén)在(zài)“銀企對賬”中的(de)應用，感受RPA機器人(rén)帶來(lái)的(de)工作效率與工作質量的(de)雙重提升！
銀企對賬五大(dà)難題
企業内周期性的(de)銀企對賬工作，需要(yào / yāo)财務人(rén)員使用對應銀行賬戶的(de)Ukey登錄網銀，面對數十個(gè)乃至上(shàng)百個(gè)的(de)銀行賬戶執行流水賬單下載、餘額查詢等操作，與财務賬面、銀行明細逐筆人(rén)工核對校驗，并編制餘額調節表。
這(zhè)部分對賬工作繁瑣乏味，耗時(shí)重複，且存在(zài)極大(dà)的(de)錯誤和(hé / huò)遺漏風險，整體來(lái)看，目前面臨以(yǐ)下五大(dà)困擾：
· 銀行賬戶多，對賬工作量巨大(dà)，耗時(shí)耗力
大(dà)型企業銀行賬戶衆多，甚至多至上(shàng)百個(gè)，查詢回單和(hé / huò)下載明細，需要(yào / yāo)登錄多個(gè)網銀界面，頻繁插拔各個(gè)U盾，需大(dà)量時(shí)間完成，效率低效果差。
· 工作繁瑣，準确率難以(yǐ)保障
企業财務人(rén)員若僅僅以(yǐ)總賬數額作爲(wéi / wèi)對賬依據，極易發生具體款項錯誤的(de)情況。若每條賬目單獨核對，時(shí)間周期長，且人(rén)工審核難以(yǐ)保證百分百準确率。
· 檢索錯誤賬目困難，效率低下
總賬數額錯誤需核對詳細賬目時(shí)，條目繁多，定位錯位賬目困難，可能需要(yào / yāo)1-2天時(shí)間才能完成。
· 賬目拆分、合并複雜
企業和(hé / huò)銀行賬目細分不(bù)同，涉及賬目拆分、合并等問題，人(rén)工核對繁瑣且不(bù)易确認。
· 工作内容重複枯燥，價值低
對賬工作本身重複性高、内容繁瑣，占用财務人(rén)員大(dà)量時(shí)間且價值感低，影響員工工作積極性。
财務機器人(rén)+Ukey集中管控
正遠軟件提供财務機器人(rén) + Ukey集中安全管控軟硬一(yī / yì ／yí)體解決方案。
啓動RPA機器人(rén)，即可實現自動調取Ukey、登錄網銀及ERP系統，機器人(rén)自主進行銀行賬與财務賬的(de)核對，自動出(chū)具餘額調節表。如有不(bù)平賬單對賬記錄可快速定位，并将該賬目發送給财務人(rén)員。
· UKey自動調取及權限管理
将分散保管的(de)Ukey通過服務管理器一(yī / yì ／yí)站式集中管控，适配多種類型。财務人(rén)員完成身份認證，遠程鏈接任意Ukey，隻需線上(shàng)登錄即可實現Ukey的(de)自動斷連或插拔。
· 自動登錄網銀，對接ERP系統
登錄Ukey之(zhī)後，機器人(rén)自動登錄網銀賬戶，自動完成一(yī / yì ／yí)系列查詢、下載、歸檔、格式轉換等相關業務操作。并自主登錄ERP系統，獲取财務數據。
· 自主執行對賬操作，生成餘額調節表
機器人(rén)依據既定程序設定自主完成對賬操作，并将結果彙總生成餘額調節表。任務完成後交由财務人(rén)員進行複審，機器人(rén)繼續處理下一(yī / yì ／yí)對賬流程。
應用價值提升
· 實時(shí)對賬，智能高效
RPA機器人(rén)可24小時(shí)在(zài)線工作，每日及時(shí)處理對賬信息，既可保證對賬工作準時(shí)完成，也(yě)可檢索出(chū)當日賬目錯誤，及時(shí)更改。
· 對賬 0 差錯
依照企業既有财務程序進行機器人(rén)設定，時(shí)刻保持高速專注，按照自身設定的(de)程序運作，能有效避免人(rén)員疲勞、粗心帶來(lái)的(de)數據錯誤和(hé / huò)核對錯誤等風險，将錯誤率降至0。
· 價值創造升級
使用RPA機器人(rén)後，将财務人(rén)員從重複枯燥的(de)工作中解救出(chū)來(lái)，可以(yǐ)專注于(yú)更高附加值的(de)工作，提高自身的(de)價值感和(hé / huò)工作滿意度，讓企業财務部門從價值守護部門轉化升級爲(wéi / wèi)價值創造部門。
财務RPA機器人(rén)通過軟硬一(yī / yì ／yí)體的(de)解決方案，從自動登錄網銀和(hé / huò)系統獲取數據開始，到(dào)自動生成當月餘額調節表結束，實現了(le／liǎo)端到(dào)端的(de)銀企對賬自動化，結合人(rén)工校驗，大(dà)幅提升企業銀企對賬效率、降低錯誤頻次。這(zhè)樣一(yī / yì ／yí)位“數字化員工”，讓企業财務走向自動化、全面化、服務化、場景化、平台化新征程。
