客戶概述

山東安然納米實業發展有限公司，成立于(yú)2004年，注冊資金一(yī / yì ／yí)億零八百萬港币，是(shì)一(yī / yì ／yí)家從事納米技術研發、生産、銷售、服務、教育于(yú)一(yī / yì ／yí)體的(de)高科技企業，連續兩年入選世界品牌實驗室評估的(de)中國(guó)500最具價值品牌。公司獲得國(guó)家高新技術企業、山東省企業技術開發中心、山東省認定企業技術中心、山東省知識産權試點單位、省級技術專利試點單位、省級技術創新獎、山東省博士後創新實踐基地(dì / de)等多項殊榮。

業務挑戰

随着安然納米高速發展與生産技術的(de)持續深入，業務範圍不(bù)斷擴大(dà)，安然納米各類産品業務均生産量增加導緻采購業務量增加，對于(yú)采購業務也(yě)要(yào / yāo)求也(yě)相應提升。

1. 部門間協同不(bù)到(dào)位。采購的(de)事情多而(ér)雜，部門間也(yě)經常因爲(wéi / wèi)溝通不(bù)到(dào)位引起不(bù)必要(yào / yāo)的(de)争吵，期望通過系統進行業務跟進，緩解部門間的(de)溝通成本；
2. 業務規範性難保障。采購部門的(de)作業比較敏感，業務的(de)規範性過多的(de)依賴于(yú)采購業務人(rén)員的(de)工作習慣；
3. 工作效率低。供應商之(zhī)間的(de)協同效率、查詢效率、單據流轉效率低以(yǐ)及減少重複性錄入問題；
4. 多系統存在(zài)信息孤島。公司應用了(le／liǎo)多套系統，如WMS、NC、PLM等，需要(yào / yāo)将多系統的(de)數據進行集成應用；
5. 異常情況無法及時(shí)預警。将出(chū)現的(de)異常通過預警快速反饋給業務人(rén)員，包括：供應商資質、訂單未到(dào)貨、合同等；

解決方案

在(zài)TOPSRM系統中搭建了(le／liǎo)供應商管理、認證管理、詢比價、招投标、競價、線下談判、價格庫、采購訂單管理、合同管理、送貨管理、發票協同等諸多應用。

1. 合同執行進度看闆：合同進度可視化，清晰明了(le／liǎo)的(de)展現各個(gè)合同當前狀态。并通過定時(shí)任務，每天查詢需要(yào / yāo)預警的(de)内容，發起預警彙報流程，對應的(de)責任人(rén)可以(yǐ)直接通過彙報流程進行任務的(de)彙報。

2.  移動端協同辦公：使用手機終端即可完成協同辦公、在(zài)線報價等流程，訂單合同的(de)确認以(yǐ)及發貨的(de)操作均可通過移動端完成。同時(shí)支持查詢功能，包括詢比價查詢、招投标查詢、合同查詢、訂單查詢、保證金查詢等，實時(shí)了(le／liǎo)解采購進度。

3. 對賬單自動生成：可以(yǐ)根據對賬單查看每一(yī / yì ／yí)項的(de)詳細信息。同時(shí)設置生成對賬函按鈕，按照客戶提供的(de)模闆生成對應的(de)對賬函，發送給供應商進行确認。

客戶價值

1、全面提升采購效率：通過TOPSRM平台實現采購數據的(de)全面分析，構建公平、公開的(de)陽光采購環境；提升采購管理效率；

2、全流程采購協同管理：搭建企業方與供應商間的(de)協同平台，與供應商實時(shí)溝通，實現訂單、合同、物流、對賬、發票、付款等多方位高效協同管理，提升采購效率。

3、采購過程規範化：應用SRM提升采購業務的(de)管理規範，搭建供應商管理、采購尋源管理、采購執行管理，超期預警，公告管理等功能模塊，助力企業實現科學合理的(de)供應鏈管理。

4、數字化決策支撐：采購業務全過程數據收集，實現決策數據分析，爲(wéi / wèi)決策管理提供數據支持。