客戶概述

青島新華友建工集團股份有限公司（以(yǐ)下簡稱：新華友建工）創建于(yú)1994年，公司注冊資本1.2億元，具有建築工程施工總承包壹級資質，以(yǐ)及市政工程、水利工程、地(dì / de)基基礎、建築裝飾裝修、建築機電安裝等多項資質。公司連續十多年位列青島市建築施工企業市場主體考核前十名，被評定爲(wéi / wèi)山東省省級企業技術中心，集團公司承建了(le／liǎo)一(yī / yì ／yí)大(dà)批有代表性的(de)重點和(hé / huò)民生項目，榮獲省級建築業技術創新獎、省市級新技術應用示範工程等三十餘項，并擁有省級技術研發中心和(hé / huò)多項國(guó)家專利。

業務挑戰

随着建築業務的(de)規模擴大(dà)，新華友建工的(de)業務量不(bù)斷增長，所需要(yào / yāo)的(de)工程建築、外部合作等項目日益增多，對外簽訂的(de)合同随之(zhī)增多、采購項目增多：

1. 合同種類衆多，管理難度大(dà)：公司同時(shí)開展多個(gè)工程項目、采購項目、分包項目等，項目種類及金額不(bù)一(yī / yì ／yí)，不(bù)同項目的(de)合同管理方式存在(zài)差異，管理起來(lái)難度大(dà)；

2. 合同審核不(bù)規範，管控風險大(dà)：合同審核和(hé / huò)決策流程的(de)不(bù)規範，紙質合同審批效率低下，工程已進行，但分工合同還沒有内部審批完成，分包商滿意度不(bù)高，并存在(zài)較大(dà)風險；

3. 合同數據不(bù)共享，協作效率低：業務、财務、合同管理部門存在(zài)信息壁壘，紙質合同數據不(bù)方便共享，業務部門無法随時(shí)把握合同執行情況，并進行有效合同數據統計彙總。

4. 材料無統一(yī / yì ／yí)編碼，管理不(bù)規範：材料的(de)價格沒有統一(yī / yì ／yí)的(de)标準，各個(gè)項目在(zài)采購材料時(shí)根據價格依據，容易導緻采購價格高，造成成本高；

解決方案

經過多方調研，新華友建工決定攜手正遠科技打造一(yī / yì ／yí)個(gè)智能化的(de)合同管理平台，對企業内部各類合同進行統一(yī / yì ／yí)管理，從合同起草、合同審批到(dào)合同簽訂，實現合同管理線上(shàng)化、透明化、規範化。

1、建立統一(yī / yì ／yí)合同信息庫：将企業内各種合同、協議等模闆文件，上(shàng)傳到(dào)系統合同模闆信息庫中；

2、合同分類歸檔随用随查：把簽訂合同的(de)電子(zǐ)文件存進系統，按合同分類對電子(zǐ)文件進行存檔，建立統一(yī / yì ／yí)的(de)合同台賬，實現對所有合同的(de)統一(yī / yì ／yí)管理；

3、規範線上(shàng)流程審批：合同的(de)評審嚴格按照流程執行，有明确的(de)評審流程，系統自動根據合同分類走不(bù)同的(de)領導審批，避免經辦人(rén)事先不(bù)需要(yào / yāo)清楚本次合同申請需要(yào / yāo)哪些領導簽字而(ér)出(chū)錯。

客戶價值

1、合同全生命周期閉環管理：從合同拟定到(dào)合同分析環環緊扣，有效規避合同管理過程中存在(zài)的(de)管理漏洞；

2、規範化線上(shàng)流程審批：在(zài)線審批，不(bù)需要(yào / yāo)各個(gè)部門簽字蓋章，大(dà)大(dà)減少交通成本，人(rén)力成本，時(shí)間成本；

3、完善合同存檔管理：線上(shàng)合同數據及附件可以(yǐ)實現數據的(de)共享，根據權限查看相應的(de)合同數據，加強風險管控；

4、個(gè)性化合同數據分析：根據不(bù)同的(de)維度進行合同數據統計彙總，便于(yú)追溯，同時(shí)支撐管理者洞察業務狀況，爲(wéi / wèi)決策提供數據支撐。