正遠合同一(yī / yì ／yí)體化解決方案全新升級！智能高效，安全合規
合同管理在(zài)企業中扮演着至關重要(yào / yāo)的(de)角色。它不(bù)僅是(shì)企業法律合規和(hé / huò)風險控制的(de)基石，還是(shì)資源優化、業務協同、決策支持以(yǐ)及企業形象提升的(de)重要(yào / yāo)保障。傳統手工台賬式的(de)合同管理工作非常繁瑣，易于(yú)出(chū)錯，合同起草、審核、簽訂、履約等各個(gè)環節銜接不(bù)暢，規範性差，效率低，容易出(chū)現錯誤與纰漏，影響企業業務發展。
随着信息技術的(de)發展，合同數智化管理爲(wéi / wèi)應對合同管理挑戰提供了(le／liǎo)新機遇。通過數智化的(de)應用，幫助企業提高合同管理水平，應對新形勢下的(de)市場競争挑戰和(hé / huò)合規要(yào / yāo)求，實現企業的(de)高質量發展。
一(yī / yì ／yí)、 合同一(yī / yì ／yí)體化解決方案能爲(wéi / wèi)企業解決哪些難題？
合同管理在(zài)業務上(shàng)常常面臨拟定審批效率低、簽訂履約風險大(dà)、業财數據不(bù)互通、業務流程難協同等問題，具體可總結爲(wéi / wèi)以(yǐ)下四大(dà)方面：
1. 流程管控難
合同種類多，多部門協同，制度人(rén)爲(wéi / wèi)約束，業務流程管控難度大(dà)。
2. 數據不(bù)一(yī / yì ／yí)緻
合同起草到(dào)執行，多部門、多系統協同，業務數據分散，造成數據整合難度大(dà)，數據不(bù)一(yī / yì ／yí)緻。
3. 執行效率低
傳統合同管理依賴人(rén)工操作，信息來(lái)源多，變化大(dà)，經常出(chū)現重複作業，導緻合同管理效率低。
4. 業務風險高
合同執行周期長，市場變化大(dà)，人(rén)員及管理過程複雜多變，導緻合同管理業務風險高。
二、正遠合同一(yī / yì ／yí)體化解決方案功能介紹
正遠合同一(yī / yì ／yí)體化解決方案，涵蓋從合同拟定、審批、簽訂、履行、變更、歸檔的(de)全生命周期管理。通過引入征信查詢、模闆管理、智能比對、防篡改、電子(zǐ)簽章等技術，輔以(yǐ)完善的(de)電子(zǐ)台賬和(hé / huò)電子(zǐ)檔案功能，形成全流程、全業務、全數據的(de)一(yī / yì ／yí)體化高效規範化合同管理解決方案。
1. 敏捷、合規的(de)數字化簽約中心
（1）智能合同拟定，準确高效
根據管理實際，預設合同模闆或條款形成智能化範本庫，建立全生命周期的(de)客商檔案，可視化填寫關鍵信息即可快速生成規範合同，提升合同拟簽訂效率和(hé / huò)規範性。
（2）流程線上(shàng)審批，提升效率
基于(yú)BPMN2.0國(guó)際标準流程引擎，滿足各類流程審批場景。并行會簽，縮短流程審批周期；可分别設定不(bù)同領導關注點，提供審批決策支持；審批過程實時(shí)監控，審批節點時(shí)效控制，提升審批效率。
（3）規範用印，智能比對，規避陰陽合同的(de)風險
物理用印時(shí)實現在(zài)線智能比對，避免蓋印風險，也(yě)可集成電子(zǐ)簽章，提升簽約效率。
2. 全程可追溯的(de)履約協同中心
（1）全業務流程追湖
建立合同全生命周期管理體系，實現從業務需求、合同拟定、合同簽訂、合同執行、業務歸檔的(de)全過程管理，确保在(zài)每一(yī / yì ／yí)環節均可進行業務逆向追溯、關聯查詢、業務分析，如客商、合同号、業務編碼等實現一(yī / yì ／yí)鍵追溯，以(yǐ)确保合同執行的(de)規範性、可靠性和(hé / huò)完整性。
（2）動态合同執行過程管理
打通合同管理從業務需求、合同簽訂、合同訂單、收發貨、驗收、結算端到(dào)端的(de)全業務流程，避免流程斷點，解決合同在(zài)跨多部門執行過程中，所産生的(de)數據缺失查詢分析不(bù)便等難題。
（3）業務驅動應用，實現業務、财務一(yī / yì ／yí)體化
實現合同業務-财務的(de)敏捷協同，無縫銜接發票和(hé / huò)收付款環節，整合優化業财流程，減少重複工作，避免數據傳遞延遲，提高作業效率和(hé / huò)準确率。
3. 全方位動态風險管理中心
針對合同管理全過程動态風險預警，識别潛在(zài)風險，通過模闆管控、條款管控、智能比對、快速比對等功能，有效降低合同風險。整合征信系統、法務管理等信息，及時(shí)有效進行風險評測，實現合同全過程的(de)管控。
4. 業檔一(yī / yì ／yí)體化的(de)電子(zǐ)檔案中心
智能電子(zǐ)檔案系統，實現合同檔案的(de)歸集、組卷、上(shàng)架、借閱、歸還、查詢檢索、鑒定、銷毀等全生命周期的(de)管理。
（1）業務檔案一(yī / yì ／yí)體化
預先設定合同模版、條款等，在(zài)拟定合同時(shí)可快速生成合同文本。
（2）電子(zǐ)檔案一(yī / yì ／yí)鍵借閱
有效減少實體檔案的(de)借閱，提升借閱效率。
（3）全文檢索
通過關鍵字實現歸檔文件的(de)全文檢索，提升快速檢索效率。
（4）權限管控
按人(rén)員、組織、角色、職位進行授權，不(bù)同人(rén)員對應不(bù)同的(de)查看/管理權限。
5. 一(yī / yì ／yí)體化數據集成中心
貫通核心業務系統：CRM、一(yī / yì ／yí)卡通、SRM、WMS、ERP等，實現業務主數據的(de)協同統一(yī / yì ／yí)；打通業務流程的(de)最後一(yī / yì ／yí)公裏，實現數據标準化、流程規範化、信息統一(yī / yì ／yí)化。
6. 數字化業務分析中心
對業務執行中的(de)合同數據、訂單數據、結算數據、驗收情況、發票數據、收付款數據進行智能管控實現合同動态監管，多維度、多樣式、實時(shí)全面地(dì / de)進行業務數據分析，讓數據更及時(shí)、準确地(dì / de)支撐業務。
三、能爲(wéi / wèi)企業帶來(lái)哪些價值？
基于(yú)數字化合同管理平台，企業能夠大(dà)幅提升合同簽訂效率，縮短簽約周期，增強業務協作。同時(shí)，提升組織風險防控能力，以(yǐ)數據驅動管理，助推業務運營實現從“事後救濟型“向“事前防範和(hé / huò)事中控制型”的(de)根本轉變，真正将企業“降本增效"落到(dào)實處。
1. 提高合同管理效率
自動化處理合同拟定、審批、簽署、歸檔等流程，減少人(rén)工操作，提升企業内部各部門的(de)協同效率，降低管理成本。
2. 合同管理規範化
通過系統，深入貫徹内控制度，保障标準化合同模闆落地(dì / de)，确保合同條款的(de)準确性和(hé / huò)一(yī / yì ／yí)緻性，降低合同風險。
3. 強化合同風險管理
多維度監控合同風險，如客商資信風險、合同條款風險等，并提供預警機制，幫助企業及時(shí)應對潛在(zài)風險。
4. 數據驅動管理
合同簽訂情況、類型分布、金額占比、風險預警多維度、多樣式數據彙總分析，實時(shí)洞察企業經營動态，爲(wéi / wèi)企業管理層提供決策支持。
随着市場競争日益激烈，數字化成爲(wéi / wèi)企業取得競争優勢的(de)必然選項。正遠合同一(yī / yì ／yí)體化解決方案将從效率、成本、合規等方面爲(wéi / wèi)企業合同管理提供幫助。未來(lái)，我們期待能夠幫助更多企業實現合規、高效、透明的(de)合同管理，推動企業在(zài)競争激烈的(de)市場環境中穩健發展。
