匠心打造合同管理平台，以(yǐ)數智賦能企業合同管理安全高效
近日，利華益維遠化學股份有限公司（股票代碼600955，以(yǐ)下簡稱利華益維遠）合同管理數字化系統正式上(shàng)線，核心應用涵蓋合同制作、流程審批、在(zài)線簽章、合同歸檔，實現合同從制作-審批-簽訂-歸檔的(de)線上(shàng)全生命周期管理，以(yǐ)規範化操作合理規避經營風險，提高合同簽署效率。
客戶感言
經使用對比，利華益維遠的(de)客戶表示：“對比同行們的(de)合同管理系統，維遠的(de)系統是(shì)最簡潔、最好用、最完善、口碑最好的(de)業務平台。尤其能從手機公衆号上(shàng)處理一(yī / yì ／yí)些業務和(hé / huò)簽章，對我們來(lái)說(shuō)太方便了(le／liǎo)。維遠不(bù)愧爲(wéi / wèi)上(shàng)市公司的(de)标杆企業！”
合同管理現狀
風險控制和(hé / huò)利潤增長，是(shì)企業經營的(de)兩大(dà)核心商業目标，而(ér)這(zhè)兩大(dà)目标的(de)落腳點都是(shì)“合同”。合同是(shì)市場主體最大(dà)的(de)風險源之(zhī)一(yī / yì ／yí)，加強合同管理是(shì)企業防範法律風險的(de)主要(yào / yāo)途徑。合同也(yě)是(shì)企業各項業務的(de)中樞，合同管理提升是(shì)進行有效企業管理、實現業務增長的(de)必然需要(yào / yāo)。
然而(ér)，很多企業在(zài)合同管理的(de)過程中常常出(chū)現以(yǐ)下問題：
1. 合同拟定、核稿難
合同範本不(bù)全、文本量大(dà)，條款反複修改導緻拟稿周期長，打印版本與審核版本核對困難，且難以(yǐ)實時(shí)掌握征信信息。
2. 管理制度難落地(dì / de)
合同統一(yī / yì ／yí)模闆難實行，用章審批難監督，影響管理制度落地(dì / de)。
3. 審批流轉速度慢
預審、簽批、蓋章“跑斷腿”，合同來(lái)回快遞耗費時(shí)間，導緻合同簽約時(shí)間長，影響交易效率。
4. 合同台賬查閱難
紙質合同歸檔後查找困難，無法快速定位合同及合同台賬。
5. 信息孤立，協同不(bù)足
合同中的(de)信息數據分散在(zài)各個(gè)系統，與銷售、采收、收付款等實際業務缺少關聯。
6. 缺少移動端
合同簽約受條件限制，在(zài)外出(chū)差簽約不(bù)便，存在(zài)業務等待合同的(de)情況。
合同管理數字化解決方案
正遠合同管理數字化解決方案，基于(yú)強大(dà)的(de)流程引擎，結合先進技術與合同管理思想，實現從前期籌備、合同拟定、合同審批、合同簽署、合同履行、完結歸檔的(de)全流程閉環合同管理。爲(wéi / wèi)企業提供決策、計劃、控制與經營績效評估的(de)全方位、系統化的(de)合同管理平台。
正遠合同管理解決方案
合同管理實踐案例
利華益維遠化學股份有限公司業務量巨大(dà)，且原材料、産品種類繁多，合同模闆各不(bù)相同，合同管理起來(lái)較爲(wéi / wèi)繁瑣，因此考慮以(yǐ)數字化手段實現合同管理精細化。
正遠科技基于(yú)合同管理解決方案，結合客戶的(de)實際情況以(yǐ)及管理目标，定制化設計合同管理數字化方案藍圖，助力打造敏捷高效、安全可控的(de)合同管理系統。
項目内容
正遠合同管理系統從電子(zǐ)合同生成、合同流程審批、合同在(zài)線簽章三大(dà)方面進行管理提升：
01 電子(zǐ)合同生成
合同模闆制作；電子(zǐ)合同文件生成；合同歸檔
根據産品、客戶制定不(bù)同合同模闆信息，自定義可編輯字段，可适配不(bù)同合同應用場景。
确定客戶和(hé / huò)産品後，自動對應合同模闆，填寫數量、交期等關鍵信息，即可一(yī / yì ／yí)鍵生成電子(zǐ)合同。縮短拟定時(shí)間，避免合同被篡改的(de)風險。
生成電子(zǐ)合同後，在(zài)線進行評審，簽署完成後電子(zǐ)合同将自動歸檔數據庫，便于(yú)查閱。
02 合同流程審批
合同評審發起；合同簽署；合同變更；合同終止；
基于(yú)強大(dà)的(de)流程引擎，實現智能合同審核，打通合同管理從拟定、簽署到(dào)歸檔的(de)全業務流程，從“跑腿簽字”模式轉向爲(wéi / wèi)“事找人(rén)模式”。簽署審批過程可實時(shí)監控，追蹤審批節點。線上(shàng)審批(PC端/手機端均可)，不(bù)受空間限制，無需線下來(lái)回跑腿。
03 合同在(zài)線簽章
集成電子(zǐ)簽章；PC端、手機端簽署；企業授權認證；印章管理；
集成電子(zǐ)簽章，可通過電腦系統門戶、手機微信公衆号等多終端完成電子(zǐ)簽章簽署，上(shàng)下遊合作商可實現便捷操作。
通過企業認證、企業授權，實現簽章認證以(yǐ)及客戶廠商信用額及征信預警，保證簽約安全可控，有效規避合同風險。
支持電子(zǐ)印章在(zài)線管理維護，讓簽約操作更便捷。
管理價值
該系統助力利華益維遠合同管理高效智能，提升了(le／liǎo)業務合同簽署效率以(yǐ)及運營管理效率，助力企業達成提質增效的(de)發展目标。
合同拟定更快速。無需重新起草、校對合同，節省時(shí)間精力，縮短拟定周期，便捷自動生成标準合規的(de)合同。
有效控制合同風險。電子(zǐ)簽章申請數據以(yǐ)及合同數據均保存在(zài)服務器中，避免用章不(bù)規範以(yǐ)及合同丢失的(de)問題。
移動端便捷簽署，提升效率。支持移動端公衆号處理業務和(hé / huò)電子(zǐ)簽章簽署合同，适應出(chū)差等情況，簽署靈活性更高，提升客戶使用體驗。
提升企業運營效率。提升合同階段工作效率，快速響應銷售、采購需求，提升整體運營效率，實現精細化管理。
數字化升級作爲(wéi / wèi)企業新時(shí)代提效降本的(de)有效途徑之(zhī)一(yī / yì ／yí)，已成爲(wéi / wèi)企業發展規劃中的(de)重要(yào / yāo)一(yī / yì ／yí)環。未來(lái)，正遠也(yě)将持續通過數字化、智能化對流程的(de)優化以(yǐ)及對體系的(de)重塑，進一(yī / yì ／yí)步推動客戶降本增效，賦能客戶核心競争力提升。
