再攜手泰凱英輪胎，構建統一(yī / yì ／yí)文檔管理系統

日前，青島泰凱英專用輪胎股份有限公司（以(yǐ)下簡稱“泰凱英輪胎”）再次與正遠科技合作，雙方将攜手打造一(yī / yì ／yí)個(gè)統一(yī / yì ／yí)、安全、穩定、高效的(de)文檔管理系統。該系統覆蓋從文檔梳理、彙總、更新、檢索到(dào)查閱的(de)全流程管理，促進文檔整合與共享，最大(dà)化文檔價值。

泰凱英輪胎作爲(wéi / wèi)行業數字化領先者，在(zài)2013年即與正遠科技合作，基于(yú)流程管理平台打造預算管理、行政辦公、研發管理等數智化核心應用，提升管理效率，支撐打造核心競争力。

泰凱英輪胎：全球礦山建築輪胎領先品牌

泰凱英輪胎專注于(yú)場景化輪胎研發和(hé / huò)本地(dì / de)化服務，聚焦礦山和(hé / huò)建築用途兩大(dà)細分領域，緻力于(yú)爲(wéi / wèi)全球的(de)礦業和(hé / huò)建築業用戶提供專用、省心的(de)輪胎解決方案。泰凱英已成爲(wéi / wèi)國(guó)内唯一(yī / yì ／yí)一(yī / yì ／yí)家同時(shí)爲(wéi / wèi)徐工集團、三一(yī / yì ／yí)集團和(hé / huò)中聯重科三大(dà)中國(guó)工程機械制造商提供配套的(de)中國(guó)輪胎品牌。公司榮獲國(guó)家專精特新小巨人(rén)企業稱号。

01  項目背景

文檔是(shì)企業核心知識、文化内涵、管理經驗等無形資産的(de)具象沉澱。通過有效的(de)文檔管理，組織能夠高效地(dì / de)整合和(hé / huò)利用知識資源，推動内部協同和(hé / huò)知識共享，進而(ér)提升自身的(de)核心競争力和(hé / huò)創新能力。

泰凱英輪胎始終重視管理優化，積極應用BPA流程梳理平台成功地(dì / de)構建了(le／liǎo)自上(shàng)而(ér)下的(de)流程戰略體系，面向公司戰略框架、業務領域、業務類别及落地(dì / de)流程進行全面梳理。

在(zài)流程梳理過程中，沉澱出(chū)了(le／liǎo)衆多企業管理文檔與研發知識文檔，亟需實現對文檔的(de)統一(yī / yì ／yí)數字化管理，以(yǐ)達成下列管理目标：

1. 流程梳理文檔沉澱

将通過BPA流程梳理所形成的(de)管理文檔統一(yī / yì ／yí)沉澱至文檔庫中，便于(yú)查閱，助力管理制度查詢與落地(dì / de)。

2. 研發文檔統一(yī / yì ／yí)管理

将研發各個(gè)階段文檔同步更新至文檔庫中統一(yī / yì ／yí)管理，改善研發文檔分散、查閱不(bù)便的(de)情況。

3. 文檔便捷檢索

需要(yào / yāo)實現文檔實現分層分類整理，可以(yǐ)關鍵詞檢索文檔全文内容，提高文檔查詢效率。

4. 統一(yī / yì ／yí)門戶查閱

将所有文檔同步到(dào)企業門戶，設置不(bù)同的(de)權限和(hé / huò)訪問級别進行查閱共享。

02  項目藍圖

在(zài)泰凱英輪胎的(de)大(dà)力支持下，正遠科技團隊深入業務一(yī / yì ／yí)線，調研業務特點與管理需求。經多次彙報溝通，雙方協力繪制了(le／liǎo)統一(yī / yì ／yí)文檔管理系統建設藍圖：

具體功能應用

·  文檔發布：與流程梳理計劃相關聯，可自動帶入梳理成果文檔。

·  文檔更新：可實現内容編輯與版本更新，留存操作日志便于(yú)追溯。

·  文檔借閱、共享：以(yǐ)借閱、共享申請，滿足無權限者臨時(shí)查看文檔需求。

·  文檔外發：通過外發功能，實現組織架構外人(rén)員臨時(shí)查看文檔需求。可設置密碼與有效期限。

·  文檔檢索：實現文檔全文檢索，快速匹配所需文檔，提高效率。

·  研發項目文檔沉澱：同步研發文檔，立項時(shí)新建項目文檔，後期跟随研發進程進行内容更新，輔助研發知識文檔沉澱。

·  門戶對接：文件同步至門戶，通過門戶即可查看權限内文件列表。

03共創未來(lái)

目前，泰凱英統一(yī / yì ／yí)文檔管理系統項目已正式啓動，正遠團隊将全力投入項目建設，确保項目質量和(hé / huò)進度，堅持以(yǐ)客戶爲(wéi / wèi)中心，與泰凱英團隊緊密合作，共同推動項目的(de)順利進行，賦能泰凱英輪胎實現安全高效的(de)文檔管理。

未來(lái)，正遠科技将攜手泰凱英輪胎探索更多數智化場景，以(yǐ)最新的(de)産品與解決方案賦能管理數字化升級，助力管理效能提升，驅動長期價值增長！