卡瑪克斯文檔管理系統上(shàng)線，賦能圖文檔管理統一(yī / yì ／yí)、安全、高效

近日，青島卡瑪克斯緩沖裝備有限公司（以(yǐ)下簡稱“卡瑪克斯”）再次攜手正遠科技，基于(yú)強大(dà)基礎開發平台搭建文檔管理系統，賦能卡瑪克斯圖文檔管理實現從新建、彙總、查閱、更新到(dào)廢止的(de)全鏈條管理，促進文檔整合與共享，讓文檔更加統一(yī / yì ／yí)、安全、穩定、高效。

客戶簡介

青島卡瑪克斯成立于(yú)2000年，是(shì)由中國(guó)北車集團四方車輛研究所與波蘭青島卡瑪克斯股份有限公司合資建立的(de)企業。公司以(yǐ)彈性膠泥緩沖器爲(wéi / wèi)主要(yào / yāo)産品，主營業務包括設計、制造、銷售、安裝及檢修彈性膠泥緩沖器、氣液緩沖器、空氣彈簧、油壓減震器系列産品，在(zài)國(guó)内彈性膠泥緩沖器領域處于(yú)領先地(dì / de)位。

項目背景

文檔作爲(wéi / wèi)知識與信息的(de)載體，其管理效率與安全性直接關系到(dào)企業的(de)運營效率和(hé / huò)數據資産的(de)安全。卡瑪克斯作爲(wéi / wèi)制造類企業，産品圖紙、文檔衆多，随着業務規模擴大(dà)，繼續針對原有管理模式進行升級。

卡瑪克斯原有的(de)圖文檔管理方式主要(yào / yāo)依賴于(yú)線下操作。設計圖紙、生産文檔、附件等重要(yào / yāo)文件分散在(zài)多個(gè)員工手中，導緻檢索繁瑣、審批低效。因此，卡瑪克斯希望打造數字化文檔管理系統，賦能管理效能提升。

項目内容

在(zài)青島卡瑪克斯的(de)大(dà)力支持下，正遠科技團隊深入業務一(yī / yì ／yí)線，調研業務特點與管理需求。雙方通力合作，最終建設成安全、穩定、高效的(de)文檔管理系統，實現對文檔的(de)統一(yī / yì ／yí)數字化管理。

1. 全流程高效審批

覆蓋新增、變更、退回等審批場景，緊密關聯産品屬性（名稱、編碼等）、校對、工藝及圖文明細。整合圖紙/文檔信息于(yú)一(yī / yì ／yí)體化表格，清晰呈現，加速審核進程。

2. 統一(yī / yì ／yí)文檔庫

所有圖文檔通過文檔庫統一(yī / yì ／yí)管理，支持靈活的(de)多層級分類體系，可依照集團、公司、部門等不(bù)同組織層級進行分類展示。

3. 全周期文檔管控

涵蓋從文檔的(de)創建、發布、編輯、更新、共享、引用、移動、删除到(dào)廢止等各個(gè)環節，确保文檔内容的(de)實時(shí)性、準确性和(hé / huò)安全性。

4. 豐富權限管理

提供豐富的(de)賬号權限設置，分爲(wéi / wèi)無權限、查看、下載、編輯、删除以(yǐ)及完全控制等多個(gè)級别，實現精細化的(de)權限控制。

5. 智能版本管理

實現文檔曆史版本與當前使用版本智能管控，支持曆史版本回滾、查看、下載等操作，輕松追蹤文檔變更軌迹，提升文檔管理的(de)靈活性。

項目價值

卡瑪克斯文檔管理系統上(shàng)線以(yǐ)來(lái)一(yī / yì ／yí)直穩定運行，有效整合并優化了(le／liǎo)文檔管理流程，确保了(le／liǎo)文檔信息的(de)準确性、安全性和(hé / huò)易訪問性，大(dà)幅提高了(le／liǎo)企業文檔管理效率。

· 統一(yī / yì ／yí)存儲，規範管理

形成一(yī / yì ／yí)個(gè)文檔集中存儲平台，将分散在(zài)不(bù)同人(rén)員手中的(de)圖文檔統一(yī / yì ／yí)存儲，規範管理。

· 保護文檔安全和(hé / huò)完整性

根據不(bù)同的(de)角色和(hé / huò)權限設置員工對文檔的(de)訪問和(hé / huò)操作權限，避免敏感信息洩露的(de)風險。

· 提升管理效率

通過系統簡化歸檔、整理、分類等事務性工作，實現圖文檔全程在(zài)線管控，提高作業效率與準确率。

未來(lái)，正遠科技将持續賦能卡瑪克斯文檔管理系統穩定運行，攜手卡瑪克斯探索更多數智化應用場景，以(yǐ)創新的(de)産品與解決方案賦能數字化體系建設，助力其管理效能提升，驅動客戶長期價值增長！