快訊 ▏鳳凰制藥上(shàng)線BPM統一(yī / yì ／yí)流程管理平台，全面提升企業數字化管理水平
近日，鳳凰制藥Flow Protal BPM流程管理項目一(yī / yì ／yí)期正式上(shàng)線并投入使用，助力提升流程管理綜合能力，增強公司整體内部管理的(de)規範性、科學性、系統性。
客戶簡介
山東鳳凰制藥股份有限公司始建于(yú)1998年，是(shì)國(guó)家高技術産業化示範基地(dì / de)、高新技術企業、山東省現代中藥産業化科技示範企業。公司先後榮獲全國(guó)工業品牌培育試點企業、山東省醫藥行業發展突出(chū)貢獻企業、山東省“品質魯藥”綜合實力30強企業”、“品質魯藥”建設示範企業、2020年度中國(guó)中藥企業百強、2021中國(guó)中藥研發實力10強等榮譽稱号。
項目背景
鳳凰制藥近年來(lái)發展快速，業務規模也(yě)相繼擴大(dà)。基于(yú)公司新發展階段管理需求，爲(wéi / wèi)實現公司整體管理目标，落地(dì / de)公司的(de)流程管理制度，鳳凰制藥決定引入穩定、易用、開放的(de)FlowPortal BPM系統，以(yǐ)信息化助推企業管理水平提升。
通過BPM系統，鳳凰制藥計劃建設統一(yī / yì ／yí)流程管理中心，實現全方位業務協同，涵蓋銷售部、市場部、生産部、采購部、質管部、各車間、倉儲車間等多部門。
項目實施
基于(yú)BPM系統，鳳凰制藥打通了(le／liǎo)銷售、采購、生産、物資、設備、人(rén)事、财務、文檔等端到(dào)端的(de)業務管理，促進制度落地(dì / de)，整合流程與數據信息，構建統一(yī / yì ／yí)業務管理平台，賦能企業精細化管理。
多條核心業務流程的(de)信息化落地(dì / de)
1 、銷售計劃管理
由大(dà)區經理将預銷售計劃提報給生産部，生産部收到(dào)後彙總預銷售計劃，并結合産品的(de)庫存量，安排生産。
2 、智慧供應鏈管理
實現供應商從認證準入、績效評價到(dào)退出(chū)的(de)全生命周期管理，分類分級搭建供應商檔案；通過詢比價、招投标等價格模型，滿足不(bù)同品類物料采購需求；搭建供應商門戶，驅動業務全面協同。
3、合同管理
實現合同編号、合同台賬、中止合同、變更收款單位、變更金額、補充合同等操作，最終實現合同的(de)全生命周期管理。
4、 财務付款管理
流程驅動付款審批規範化。集成ERP關聯預算計劃，進行預算控制；關聯合同，顯示已付款比例，供申請人(rén)及領導審批查看決策。
5、物資管理
生成物料檔案，關聯ERP，保證物料信息和(hé / huò)物料編碼的(de)統一(yī / yì ／yí)；同步實體倉庫情況，可通過系統查詢，根據物料編碼和(hé / huò)選擇的(de)倉庫，系統自動計算目前的(de)現庫存、已被領、現可領的(de)數量。
6 、生産管理
統一(yī / yì ／yí)管控生産過程中的(de)原材料或者産成品數量，供方發起申領流程，收方确認，并将物料交接單生成日報表，便于(yú)回溯審查。
7、人(rén)事管理
通過系統發起月度培訓計劃，培訓完成後，培訓授課人(rén)将培訓記錄提交系統，關聯員工檔案，能看到(dào)每個(gè)員工的(de)培訓記錄。
8 、設備管理
手工填寫或Excel表格導入将設備信息登記至系統，形成檔案，可進行編輯并定期導入定期校驗報告。并在(zài)操作證、校驗報告到(dào)期後主動預警，有效消除風險。
9 、報銷管理
系統提交日常費用、差旅費、采購費用等報銷申請，實現流程化管控。
10 、文檔管理
将公司内的(de)電子(zǐ)版文件進行管理，引入符合國(guó)家規範的(de)标準化分類，實現文檔上(shàng)傳、變更、權限控制。
項目價值
· 助推企業管理制度落地(dì / de)
基于(yú)BPM流程引擎，以(yǐ)流程驅動助力管理制度落地(dì / de)，規範企業内部管理。
· 高效協作提升工作效率
借助BPM搭建統一(yī / yì ／yí)流程中心，審批流程均可通過線上(shàng)進行，嚴格按照既定制度進行，由“人(rén)找事”到(dào)“事找人(rén)”的(de)轉變。
· 靈活易用的(de)應用開發平台
根據BPM平台強大(dà)的(de)開發能力，企業可定制适配企業需求的(de)個(gè)性化應用，及時(shí)響應業務部門需求。
· 賦能企業實現精細化管理
理清明确流程執行各個(gè)崗位職責邊界，提高工作中的(de)責任意識，提升企業整理執行能力。
目前，鳳凰制藥BPM一(yī / yì ／yí)期項目已成功交付，完成基礎性應用部署，下一(yī / yì ／yí)步，鳳凰制藥将基于(yú)BPM平台針對企業個(gè)性化需求進行二期開發，持續優化提升整體業務運行。
未來(lái)，鳳凰制藥也(yě)将同正遠科技展開進一(yī / yì ／yí)步深入合作，将流程覆蓋到(dào)全業務闆塊，爲(wéi / wèi)公司的(de)經營目标和(hé / huò)戰略目标提供更強的(de)支撐服務。
