亞榮化學綜合管理平台上(shàng)線，賦能合同管理與協同辦公數字化
近日，亞榮化學數字化綜合管理平台一(yī / yì ／yí)期——合同管理與協同辦公模塊正式上(shàng)線。合同管理模塊實現合同模闆制作-拟定-評審-台賬-結算-驗收的(de)全生命周期管理數智化，協同辦公模塊涵蓋用印、報銷、出(chū)差申請等企業日常管理業務流程，爲(wéi / wèi)企業協同效率提升與安全規範管控注入新動能。
磷系阻燃劑領軍企業——亞榮化學
亞榮化學是(shì)全球領先的(de)集有機磷系阻燃劑研發、生産、銷售于(yú)一(yī / yì ／yí)體的(de)新材料企業，是(shì)目前國(guó)内有機磷系阻燃劑産業鏈條最全、産品型号最多的(de)企業。亞榮新材料産業園建成後将實現總産值328億元，将亞榮打造成全球最大(dà)的(de)含阻燃劑生産基地(dì / de)、全國(guó)大(dà)型錘電電解液生産基地(dì / de)和(hé / huò)鹽化工生産基地(dì / de)。
合同管理數字化背景
亞榮化學近年來(lái)持續高速發展，對内部管理精細化、規範化、智能化程度提出(chū)新要(yào / yāo)求。合同管理作爲(wéi / wèi)企業管理中的(de)焦點，亞榮化學希望針對以(yǐ)下合同管理場景實現數字化提升：
01 管理制度多樣
銷售合同分爲(wéi / wèi)内貿/外貿合同，管理側重點不(bù)同；
02 采購合同類型多
如大(dà)宗采購與設備采購均存在(zài)模闆與條款的(de)差異；
03 流程審批多分支
需判斷合同分類、金額等後自動匹配不(bù)同的(de)審批分支；
04 多系統重複錄入
合同内容需錄入外貿系統與ERP兩大(dà)系統，重複操作；
05 執行情況統計難
線下合同的(de)執行情況查詢統計不(bù)便，信息延後影響效率；
瞄準痛點及需求，雙方攜手共建合同全生命周期管理，并在(zài)亞榮化學綜合管理數字化平台一(yī / yì ／yí)期建設中率先實施上(shàng)線，實現數字化管理升級。
合同管理具體功能
亞榮合同管理系統實現了(le／liǎo)合同模闆制定、合同拟定、合同評審、合同台賬、合同結算和(hé / huò)合同驗收的(de)全生命周期管理，面向亞榮化學内部全部合同類型——包含原料采購合同、設備采購合同、銷售合同、工程服務合同，實現數字化升級，加強内外協同溝通，提升管理效能。
1. 合同模闆，條款規範化防範風險
按合同分類設置規範化合同模版，并自定義模闆變量，實現模闆新增、啓用、停用、修改等功能。
2. 合同拟定，選擇模闆便捷生成
根據業務類别，選擇相應合同範本發起合同，填寫合同表單，覆蓋開工日期、質量保證、結算方式、包裝物、付款期限等内容，即可輕松生成合同。
3. 合同評審，流程引擎支撐智能審批
基于(yú)強大(dà)的(de)流程引擎，實現智能線上(shàng)審批，實時(shí)通知審批人(rén)員，提升審批效率。
4. 合同台賬，統一(yī / yì ／yí)歸檔實時(shí)查看
以(yǐ)客商主體爲(wéi / wèi)維度，查看所選客商所簽約所有合同及進度；以(yǐ)合同分類爲(wéi / wèi)維度，查看不(bù)同類别合同，以(yǐ)及所選合同的(de)狀态及關鍵信息，一(yī / yì ／yí)個(gè)頁面即可洞悉合同關鍵明細信息。
5. 合同結算，實時(shí)關聯ERP系統
實現付款單、收款單的(de)在(zài)線審批發起，并集成用友U8C系統，審批通過後實時(shí)推送到(dào)U8C付款申請單。
6. 合同驗收，确認合同執行情況
針對工程服務類合同，實現過程驗收與最終驗收确認合同執行情況，标書驗收内容，并與後期财務付款關聯。
合同管理價值
系統上(shàng)線後，助力亞榮化學實現了(le／liǎo)對合同文件的(de)統一(yī / yì ／yí)管理和(hé / huò)分析，對合同流程進行全面監督，提高管理效率，強化風險防控，賦能經營決策。
· 高效協同
實現合同管理全面線上(shàng)化，合同拟定、審核均可線上(shàng)進行，縮短簽訂周期，集成多方系統，大(dà)幅提高各業務部門間的(de)協同效率。
· 規範提升
合同内容條款規範提升，流程節點把控更加嚴格，賦能合同管理制度落地(dì / de)。
· 風險管控
通過合同模闆庫等提升合同文本質量與信息準确性，降低合同風險發生概率。
· 智能台賬
合同分類彙總，合同明細一(yī / yì ／yí)目了(le／liǎo)然，實現了(le／liǎo)對合同文件的(de)統一(yī / yì ／yí)管理和(hé / huò)分析，輔助企業運營決策。
下一(yī / yì ／yí)步，正遠科技将持續保證系統穩定運行，爲(wéi / wèi)管理提升長期賦能。加速亞榮化學綜合管理數字化平台其他(tā)模塊上(shàng)線，進一(yī / yì ／yí)步賦能客戶核心競争力提升，驅動客戶價值長期價值增長。
