亞榮化學數字化管理項目啓動,助力新材料龍頭管理升級
近日,山東亞榮化學股份有限公司(以(yǐ)下簡稱“亞榮化學”)數字化管理項目啓動會成功舉辦,亞榮化學董事長、總經理及各部門負責人(rén),正遠科技項目團隊成員出(chū)席會議。
啓動會中,正遠科技項目組詳細彙報了(le/liǎo)實施方案以(yǐ)及整體推進計劃,将以(yǐ)創新解決方案和(hé / huò)品質服務按時(shí)保質交付項目。亞榮化學對實施方案表示充分認可,并指出(chū)了(le/liǎo)實施要(yào / yāo)點,明确了(le/liǎo)項目目标。雙方将協力搭建高效統一(yī / yì /yí)的(de)流程管理平台,助力提升亞榮化學的(de)管理運營效率,賦能亞榮化學高質量發展。
亞榮化學項目啓動會現場
項目建設分爲(wéi / wèi)兩期開展,一(yī / yì /yí)期搭建門戶、合同管理、資産管理、員工關系管理、會議管理等模塊,助力亞榮化學審批數字化,提升管理效率;二期實現客戶關系管理、訂單管理、供應鏈采購管理、費用控制、人(rén)力資源、檔案管理、知識中心等等業務的(de)全面數字化升級,驅動企業全鏈業務管理數字化。
亞榮化學數字化管理項目藍圖
磷系阻燃劑領軍企業——亞榮化學
山東亞榮化學股份有限公司是(shì)全球領先的(de)集有機磷系阻燃劑研發、生産、銷售于(yú)一(yī / yì /yí)體的(de)新材料企業,核心産品包括三氯化磷、三氯氧磷、有機磷系阻燃劑系列産品,是(shì)目前國(guó)内有機磷系阻燃劑産業鏈條最全、産品型号最多的(de)企業。正在(zài)建設的(de)亞榮新材料産業園建成後實現總産值328億元,将亞榮打造成全球最大(dà)的(de)含阻燃劑生産基地(dì / de)、全國(guó)大(dà)型錘電電解液生産基地(dì / de)和(hé / huò)鹽化工生産基地(dì / de)。
1 項目背景
随着亞榮化學高速發展,業務規模持續擴大(dà),對于(yú)企業管理的(de)要(yào / yāo)求也(yě)逐步提升。亞榮化學在(zài)引入ERP系統後,實現對生産、财務、供應等方面經營數據的(de)數字化管控。然而(ér)整體業務存在(zài)流程斷點,影響企業内部協同效率,不(bù)能匹配現階段的(de)發展需求,亟需針對以(yǐ)下業務進行管理升級:
01 日常辦公流程審批
原有線下審批方式易受出(chū)差、跨部門審批等情況影響審批效率,且缺少流程監控,難以(yǐ)分析業務瓶頸點并進行管理流程優化。
02 合同管理
合同拟定、審批、執行情況依賴手工完成,審核校對任務繁重,審批周期長,影響業務簽署效率與合同風險把控。
03 資産管理
資産信息文件分散在(zài)不(bù)同系統中,不(bù)便于(yú)查詢共享。企業難以(yǐ)實時(shí)掌握資産狀态、把控風險。
04 數據孤島
多系統共存導緻組織人(rén)員入轉調離信息同步滞後,部分信息需要(yào / yāo)重複錄入,增加工作量影響運營效率。
作爲(wéi / wèi)一(yī / yì /yí)家重視數字化建設的(de)行業領軍企業,亞榮化學決定依托數智化手段,實現企業運營管理全面提效增質。經過多輪招投标彙報對比,亞榮化學最終選擇合作正遠科技,基于(yú)流程管理平台,梳理優化業務流程,實現業務流程的(de)标準化、規範化和(hé / huò)一(yī / yì /yí)體化,構建全面統一(yī / yì /yí)的(de)業務及管理流程體系。
2 項目藍圖
在(zài)亞榮化學的(de)大(dà)力支持下,正遠科技項目成員深入企業一(yī / yì /yí)線展開需求調研,基于(yú)管理實際爲(wéi / wèi)亞榮化學定制構建了(le/liǎo)高效管理的(de)數智藍圖。
本次項目将以(yǐ)數字化、智能化賦能亞榮化學管理進一(yī / yì /yí)步升級。集成企業内的(de)第三方應用,消除信息化孤島,打通業務與數據,提高管理效率。一(yī / yì /yí)期項目上(shàng)線後将達成以(yǐ)下管理目标:
(1)實現辦公流程數字化
搭建用章申請,接待申請,費用報銷,外出(chū)申請,用車申請,請購申請等流程,實現日常審批數字化,提升審批管理效率。
(2)搭建三大(dà)業務模塊
搭建合同管理、資産管理、員工關系管理模塊。
· 通過合同模闆智能管控、合同審批、關聯付款節點,助力合同管理規範标準透明。
· 從資産的(de)購置、入庫、維護到(dào)最終處置的(de)全生命周期管理,增強資産管控。
· 員工入轉調離、組織架構調整信息即時(shí)敏捷同步,提升管理效率。
(3)搭建多級門戶以(yǐ)及行政功能
搭建門戶首頁,新聞通知,文檔管理,會議管理,日程管理等模塊,實現高管、公司、部門多級門戶,統籌實現行政辦公數字化。
(4)打通銀企直連
實現直接獲取到(dào)賬信息,及時(shí)提醒;付款申請單直接寫入到(dào)CBS。
(5)賦能企業IT人(rén)員可熟練維護及功能開發
通過用戶培訓、開發培訓、系統管理培訓,實現項目實施過程中循序漸進培訓企業IT人(rén)員,使其項目結束後可獨立運維并開發。
正遠科技始終堅持以(yǐ)客戶爲(wéi / wèi)中心,爲(wéi / wèi)客戶提供品質服務。下一(yī / yì /yí)步,正遠科技将全力爲(wéi / wèi)亞榮化學搭建高效敏捷的(de)數字化管理系統,實現數據+業務的(de)雙輪驅動,打造全程透明規範的(de)管理體系,進一(yī / yì /yí)步推動亞榮化學管理提效降本,助力高質量發展,實現長期價值增長!