客戶概述

青島大(dà)牧人(rén)是(shì)一(yī / yì ／yí)家集規模化畜禽養殖裝備研發、工程設計、生産制造、安裝與服務爲(wéi / wèi)一(yī / yì ／yí)體的(de)高新技術企業。公司在(zài)職人(rén)員1600餘人(rén)。産品出(chū)口六大(dà)洲在(zài)内的(de)60多個(gè)國(guó)家和(hé / huò)地(dì / de)區，先後獲得國(guó)家“國(guó)家高新技術企業”、“山東省企業技術中心”、“青島市優秀工程技術中心”、“青島市專精特新示範企業”等多項榮譽。

業務挑戰

青島大(dà)牧人(rén)作爲(wéi / wèi)高新技術企業，随着公司業務規模不(bù)斷擴大(dà)，對企業研發、生産、銷售、質檢等核心業務的(de)運轉及聯動效率的(de)要(yào / yāo)求日益提升。采購部每月在(zài)固定時(shí)間内，需要(yào / yāo)将本月所有的(de)發票信息錄入到(dào)Oracle ERP系統中，每張發票的(de)信息錄入系統，重複工作量大(dà)，效率低，人(rén)工錄入容易出(chū)錯，核對效率慢、業務流轉長，風險管控日益突出(chū)。

解決方案

正遠科技攜手青島大(dà)牧人(rén)，雙方經過充分的(de)需求調研和(hé / huò)應用規劃，通過RPA财務機器人(rén)的(de)操作，實現流程自動化、提升發票處理工作效率，降低管理運營成本。

1、首先，供應商将開好的(de)發票信息整理到(dào)Excel中，包含的(de)信息有：發票代碼、發票号碼、開票日期、校驗碼、不(bù)含稅金額及稅額，以(yǐ)郵件的(de)形式發給負責的(de)采購員；

2、采購員将自己收到(dào)的(de)發票列表Excel，放到(dào)機器人(rén)所在(zài)服務器的(de)固定文件夾下，每個(gè)采購員建一(yī / yì ／yí)個(gè)文件夾且用采購員的(de)姓名命，文件夾分類主要(yào / yāo)分爲(wéi / wèi)：待辦、已正常處理、異常文件三種；

3、機器人(rén)自動掃描文件夾中的(de)Excel文件，讀取Excel中的(de)發票号碼，發票代碼，發票日期，發票金額等信息，再通過發票驗真接口，讀取發票的(de)明細信息或者銷貨清單信息；

4、在(zài)Oracle  ERP系統的(de)發票核銷界面，機器人(rén)根據從驗真接口讀取的(de)訂單号、物料編碼等信息，查詢對應的(de)訂單到(dào)貨明細，按照先進先出(chū)的(de)原則進行到(dào)貨與發票的(de)核銷；如果有數量和(hé / huò)金額對不(bù)上(shàng)的(de)情況，以(yǐ)郵件的(de)形式發給對應的(de)采購員。

客戶價值

RPA财務機器人(rén)自動化操作優化了(le／liǎo)青島大(dà)牧人(rén)發票和(hé / huò)單據處理流程，節省企業成本，提高組織效率，釋放人(rén)力資源，同時(shí)也(yě)降低了(le／liǎo)人(rén)爲(wéi / wèi)操作失誤的(de)内控風險，促進業務的(de)高效運營，爲(wéi / wèi)深度數字化轉型奠定基礎，賦能企業更加高效發展！