客戶概述

自2011年起，南山集團即選擇與山東華傑軟件科技有限公司合作，助力數字化建設。南山集團始創于(yú)改革開放初期，經過三十餘年的(de)艱苦拼搏，現已發展成爲(wéi / wèi)穩居中國(guó)企業500強前列的(de)大(dà)型民營股份制企業集團。南山集團現擁有 20餘個(gè)居民區，100餘家企業，現已形成了(le／liǎo)以(yǐ)南山鋁業、南山智尚、裕龍石化、地(dì / de)産、金融、教育、科技、旅遊、健康養生爲(wéi / wèi)主導的(de)多産業并舉的(de)發展格局。在(zài)北京、天津、上(shàng)海、深圳、海南、香港、青島、煙台等地(dì / de)均設有分公司或辦事處，在(zài)美國(guó)、澳大(dà)利亞、意大(dà)利、新加坡、德國(guó)、印尼等多個(gè)國(guó)家設立分公司。

業務挑戰

1. 流程審批周期過長，辦公資源浪費。南山集團分公司繁多、地(dì / de)域分布分散、公司組織結構複雜，導緻簽字手續繁瑣、簽字周期長，并且無法實現公務跟蹤。傳統的(de)簽字流程普遍存在(zài)辦公資源極大(dà)浪費的(de)問題。

2. 分公司獨立運營，信息孤島導緻閑置資源浪費。集團下屬分公司有各自的(de)資産管理部門，但沒有實現信息共享，在(zài)資源調配方面存在(zài)問題，出(chū)現重複購買和(hé / huò)大(dà)量資産閑置的(de)巨大(dà)浪費。

3. 員工工作信息分散，難以(yǐ)統一(yī / yì ／yí)管理。網絡信息中心領導無法對分散辦公的(de)工程師進行管理，更無法統計下放到(dào)各分子(zǐ)公司的(de)終端工程師的(de)工作量及工作效率。

解決方案

公司自2011年11月開始BPM開發，在(zài)BPM上(shàng)線後，信息部門積極引導用戶使用此系統，逐步使BPM系統成爲(wéi / wèi)集團的(de)重要(yào / yāo)信息化系統之(zhī)一(yī / yì ／yí)。

通過開發應用涉及集團采購、招标相關、合同付款管理、紅頭文件及通知下發、閑置資産管理展示、專員管理、NC供應鏈相關、網絡信息中心業務申請單、供應商準入等。

明晰采購流程，降低企業成本

采購活動是(shì)企業生産運作的(de)起點，是(shì)企業降低成本、增加利潤的(de)重要(yào / yāo)環節。根據集團内部采購流程制度，借助BPM系統完成流程固化和(hé / huò)流程和(hé / huò)流程優化。既提高整體流程的(de)審批效率，又能将集團資源整合彙總，便于(yú)資源調配，降低集團成本。

移動端審批，辦公更高效

集成釘釘、企信通APP等移動端應用，随時(shí)随地(dì / de)發起申請、審批流程、追蹤審批進度，表單自動适配移動格式，實現指尖辦公，提高審批效率。

多系統集成，經營數據一(yī / yì ／yí)目了(le／liǎo)然

BPM集成多方系統，通過自身強大(dà)的(de)數據融合能力和(hé / huò)嵌入式流程功能可将分散于(yú)第三方系統的(de)流程全部轉化爲(wéi / wèi)BPM流程，爲(wéi / wèi)企業構建統一(yī / yì ／yí)流程中心提供戰略支撐。同時(shí)将分散于(yú)各平台的(de)數據進行彙總爲(wéi / wèi)可視化報表，集團内部數據一(yī / yì ／yí)目了(le／liǎo)然。

客戶價值

BPM系統自2011年投入南山集團使用，目前已爲(wéi / wèi)南山集團産生以(yǐ)下價值：

1. 提高數據準确性，避免數據冗餘。先後集成集團公司9套信息化系統，從而(ér)保證了(le／liǎo)數據的(de)準确性，避免了(le／liǎo)大(dà)量的(de)數據冗餘。

2. 保障規章制度落實。截至目前已開發流程600餘支，主要(yào / yāo)由業務流程組成，極大(dà)程度的(de)落實了(le／liǎo)企業規章制度。

3. 流程梳理優化，效率大(dà)幅提升。使用BPM系統完成各業務場景的(de)流程梳理及優化，幫助集團大(dà)幅提升集團内部審批效率。