客戶概述
浦林成山（山東）輪胎有限公司業務源于(yú)1976年，是(shì)一(yī / yì ／yí)家專注于(yú)輪胎研發、制造和(hé / huò)銷售的(de)現代化企業，總部位于(yú)山東榮成，2018年10月9日，浦林成山在(zài)香港聯交所主闆上(shàng)市，股票代碼1809.HK。
公司現有浦林（Prinx）、成山（Chengshan）、 澳通 (Austone) 、富神 （Fortune）4 個(gè)品牌，全鋼子(zǐ)午線輪胎、半鋼子(zǐ)午線輪胎、斜交胎三個(gè)産品大(dà)類，涵蓋乘用、商用、工業、農業及部分特種車輛輪胎。公司經銷網絡遍布全球，同時(shí)還與中國(guó)重汽、江鈴汽車、東風柳汽、中國(guó)一(yī / yì ／yí)汽、上(shàng)汽依維柯紅岩及慶鈴汽車在(zài)内的(de)30多家汽車制造公司進行合作。
多年來(lái)，浦林成山堅持全球化發展，打造了(le／liǎo)中國(guó)、泰國(guó)兩大(dà)生産基地(dì / de)；設立北美、歐洲兩大(dà)銷售中心，形成全球化發展布局。
業務挑戰
公司内部費用管控的(de)相關單據基本爲(wéi / wèi)手工填寫、紙張審簽，存在(zài)如下問題：
1. 審簽過程效率較低，且領導在(zài)審核過程中無法及時(shí)獲取曆史數據進行對比，審批時(shí)往往缺乏足夠的(de)決策信息；
2. 預算與資本、費用統計分析時(shí)缺乏有效數據，費時(shí)費力，顆粒度不(bù)細；
3. 普通員工、财務人(rén)員和(hé / huò)管理層針對預算資本費用等财務制度理解偏差，相關制度不(bù)能很好的(de)落地(dì / de)執行等。
爲(wéi / wèi)了(le／liǎo)規範和(hé / huò)落地(dì / de)公司審批、财務制度，本項目将所有涉及資本、費用相關手工審批流程電子(zǐ)化。
解決方案
基于(yú)BPM系統實現企業内預算事中控制，統一(yī / yì ／yí)業務操作，财務精細管理，強化财務分析，以(yǐ)提高整體工作效率。
- 費用管控：
（1）預算編制：将線下編制的(de)預算按模闆導入或手工錄入系統，經過流程簽準後确認爲(wéi / wèi)正式版
（2）費用執行：費用申請、費用報銷、财務付款核銷
（3）财務憑證：自動按系統配置的(de)科目生成可導入JDE系統的(de)會計憑證文本
- 資本管控
（1）預算編制：将線下編制的(de)預算按模闆導入或手工錄入系統，經過流程簽準後确認爲(wéi / wèi)正式版
（2）預算執行：按資本項目進行預算申請、填報招标及議标申請、确認供應商合同審批、付款、核銷
（3）憑證：按照合同審批生成采購憑證，按照付款條款提交付款申請并進行付款，生成付款憑證
客戶價值
1. 内部流程标準化
縮短審批周期，審批環節便于(yú)跟蹤，及時(shí)了(le／liǎo)解審批情況，降低審批流程的(de)成本，如人(rén)工、打印等費用；
2. 專業化，提高效率和(hé / huò)生産力
減少手工錄入憑證工作量,更明細化的(de)數據，增強對數據的(de)分析能力,數據分析有效準确，有助于(yú)制定資金支付計劃;
3. 精細化和(hé / huò)科學高效管理
及時(shí)了(le／liǎo)解各項業務活動進展情況，不(bù)斷評估、優化業務策略，預算、報銷信息實時(shí)監控，有效輔助各級審批決策，優化各個(gè)環節的(de)業務和(hé / huò)工作流；
