客戶簡介

鑫三利集裝箱服務有限公司是(shì)國(guó)内規模最大(dà)、網絡布局最全的(de)集裝箱綜合性服務公司。公司成立于(yú)1996年，總部位于(yú)青島，在(zài)全國(guó)沿江沿海及主要(yào / yāo)港口城市共設12家下屬公司，240餘個(gè)服務網點遍布全國(guó)。

項目背景

鑫三利的(de)12家分公司，每月、每季度及半年度需要(yào / yāo)根據業務運營狀況出(chū)具不(bù)同類型的(de)财務報表。各分公司首先從SAP中導出(chū)業務數據，進行數據核算後，填寫到(dào)不(bù)同樣式的(de)财務報表中，待報表核對無誤後再上(shàng)傳到(dào)久其财務系統中。該過程工作量大(dà)，邏輯繁瑣，耗費大(dà)量人(rén)工與精力，且極易出(chū)錯。

RPA機器人(rén)自動化操作

【1】RPA适用性

• 大(dà)量重複性工作：鑫三利12家分公司中，各分公司每月需填報9個(gè)基本報表，共計108個(gè)；各分公司每季度需出(chū)具6個(gè)季度報表，共計72個(gè)。

• 明确的(de)操作規則：從SAP獲取業務數據，數據整理後形成指定财務報表，上(shàng)傳到(dào)久其财務系統。

• 涉及多個(gè)異構系統：在(zài)不(bù)用系統集成的(de)前提下，實現自動從SAP、久其等系統中讀寫數據。

【2】RPA自動化操作

RPA機器人(rén)定時(shí)在(zài)每月/每季度/每半年度的(de)指定日期内，自動打開SAP系統，進行下載業務數據，導入到(dào)EXCEL中整理成特定的(de)模闆類型，然後将數據填入到(dào)對應報表内，核查無誤後自動上(shàng)傳到(dào)久其财務系統。

應用價值

機器人(rén)代替人(rén)工執行規則性強、重複性高、附加值低的(de)工作，使得更多的(de)專業人(rén)員可以(yǐ)投入到(dào)更有價值的(de)工作中去。